採用に関する個人情報の取扱について

採用に関する個人情報の取扱について
トヨタカローラ姫路株式会社(以下「甲」)では、下記の通り個人情報保護に関する規約を設けております。内容をご理解いただいた上、応募者(以下「乙」)各位の意思により、個人情報をご提供下さるようお願い申し上げます。
尚、提供いただいた時点で、本規約の内容をすべて承諾しているものと見なします。
また、甲が必要とする時期・内容で、個人情報をご提供いただけない場合には、採用選考対象外とさせていただくことがありますのでご了承下さい。

【第1条(個人情報)】
ここでの個人情報とは、陳べて採用に関する個人情報を指し、甲が採用を目的とした募集行為、採用選考および入社手続きの際、乙に提供をお願いする弊社指定ハガキ、各種記入シート、インターネット・エントリー、履歴書、各種証明書類などから得られる、一般的にプライバシーと解されるであろう、姓名、在籍(既卒)校名、住所、各連絡先および公的効力を有する機関発行の証明書類に拠る各種情報の総称を指します。
2. 本規約第3条(個人情報の利用・提供)5項で云う個人情報のみ、本規約第1条1項で云う個人情報以外の各種情報を指します。

【第2条(個人情報の安全管理)】
甲は、別に甲が定める「情報Security Policy」に基づき、個人情報の管理には適切な安全対策を講じ、保管・管理を行い、乙の承認なしに第三者に対して個人情報を公開しないものとします。
但し、以下の場合は甲の義務は免責されるものとします。
(1) 乙が不特定多数の企業に対して同個人情報を開示し、情報漏洩が甲の情報開示によるものと特定し得ない場合
(2) 乙が第三者に不利益を及ぼすと甲が判断した場合に、当該第三者や警察などの諸機関に対して乙の個人情報を通知する場合
(3) 警察や裁判所、もしくはそれに準じる権限を有する諸機関より、個人情報に関する開示を求められた場合
(4) 乙自身または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益保護のため、個人情報の開示が必要だと甲が判断した場合
2. 以下の各号の場合に於いては、個人情報の提供を受ける者は、本条規定の適用に関して第三者に該当しないものとします。
(1) 乙が不特定多数の企業に対して同個人情報を開示し、情報漏洩が甲の情報開示によるものと特定し得ない場合
(2) 甲の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 乙が甲に提供した個人情報は、以下の者が責任をもって管理します。
トヨタカローラ姫路株式会社 人事部 大越泉
〒671-0253 兵庫県姫路市花田町一本松90-1
TEL:079-253-2871 FAX:079-253-2234

【第3条(個人情報の利用・提供)】
乙は、甲から随時配信される採用に関する電子メールの受信およびダイレクトメールを含む各種郵便物の着信について如何なる場合も承諾しているものと見なします。
2. 甲は、乙の個人情報を、採用を目的とした募集行為、採用選考および入社手続きに必要な範囲内でのみ利用するものとし、乙の同意なく他の目的で利用しないものとします。
3. 甲は、登録情報を基に、個人を特定できない形式の統計データを作成し、これを何ら制限なく利用できるものとします。
4. 乙に対して予告無く、甲は各種アンケート調査についての協力をお願いすることがあります。
5. 乙が、甲に自ら投稿した意見や情報等の内容を、乙の事前承諾なく甲発行の会社案内資料やWeb上の著作物などに転載することができ、其の場合の著作権は総て甲に帰属するものとします。
6. 採用選考の結果、採用となった乙の情報は、入社後に社員情報として管理します。
7. 採用選考の結果、採用されなかった乙の情報のうち以下に示す応募書類本通については、乙の希望如何に選らず返却するものとし、甲が必要により複写もしくはデジタル化した情報については、当該採用選考業務終了後、甲が適切と認める時期・方法により廃棄・削除し、乙はこれに従うものとします。
(1) 応募書類本通とは、自筆・写真貼付の履歴書、健康診断書、在籍校の成績証明書・卒業見込証明書、既卒校の卒業証明書、各種資格証明書を指します

【第4条(禁止行為)】
乙は甲に対し、以下の行為をしないものとします。
(1) 虚偽の情報を登録する行為
(2) 他人名義での登録をする行為
(3) 他の応募者、第三者または弊社の著作権、知的所有権を侵害する行為
(4) 他の応募者、第三者または弊社の財産、プライバシーを侵害する行為
(5) 他の応募者、第三者または弊社を誹謗中傷する行為
(6) 第三者に不利益を与える行為
(7) 営利を目的とした行為
(8) 犯罪行為、もしくは公序良俗に反する行為

【第5条(照会・訂正・削除等)】
乙が入力または記入した個人情報、および其の他情報については、乙自らがその内容に関する責任を負うものとし、提供時点より変更が生じた場合には、乙が必要とする範囲で申し出を行い、甲はこれに従うものとします。
ご自身の個人情報について、照会・訂正・削除等を希望する場合は、規約末尾<お問合せ先>迄ご連絡下さい。

【第6条(本規約の変更)】
甲は乙の了承を得ることなく、本規約を随時変更、追加、削除することができ、これを甲オフィシャルサイト内に表示した時点で、直ちにすべての乙が了承したものと見なします。

【第7条(合意管轄)】
本規約は日本法を準拠法とし、本規約に関わる一切の紛争については、姫路地方裁判所または姫路簡易裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。

付則
・本規約は2005年3月23日から実施します。

<お問合せ先>
トヨタカローラ姫路株式会社
人事部 採用担当 重田
TEL:079-253-2871 FAX:079-253-2234
E-mail:shigeta@corolla-himeji.co.jp

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